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所有権解除
所有権解除及び残債照会について
弊社は所有者が以下の名称のものについて、所有権解除に係る業務を行っております。
・ネッツトヨタ岩手 株式会社
・トヨタオート岩手 株式会社
所有権解除に伴う残債照会のお問い合わせにつきましては、原則としてお客様ご本人(車検証上の使用者)または、「所有権解除照会並びに解除依頼書」によりお客様本人より委託された方とさせていただきます。
必要書類について
■
必ずご用意いただく書類
◎所有権解除照会並びに解除依頼書(
原本
)
※業者様代理依頼の場合は社印の捺印を忘れずにお願いいたします。
◎自動車検査証または※
自動車検査証記録事項
コピー
(※電子車検証をお持ちの方が対象となります)
◎本人確認書類…次のいずれか一つを添付
●使用者の印鑑証明書 コピー(解除依頼書には実印を捺印)
●個人の場合、免許証などの写真付き公的証明書 コピー(解除依頼書には認印を捺印)
■
自動車検査証または自動車検査証記録事項の内容に相違がある場合
(使用者氏名、住所が本人確認書類の内容と相違がある場合は、その連続性が確認できる書類が必要となります)
~住所に相違がある場合~
・個人→住民票、戸籍の附票等 コピー
※免許証裏面に変更履歴がある場合は、そのコピーも可。
※戸籍の附票等で移転確認が行えない場合、自認書を添付いただきます。
自認書添付の場合、取得した住民票や戸籍の附票等も添付。
また、実印を捺印いただくため、印鑑証明書も必要となります。
・法人→登記簿謄本 コピー
~苗字に相違がある場合~
・戸籍抄本(謄本) コピー
~社名変更などがある場合~
・登記簿謄本 コピー
~使用者が亡くなっている場合~
・使用者と相続代表者の続柄が確認できる書類→除籍謄本等 コピー
・相続代表者の本人確認書類→印鑑証明書または免許証などの写真付き公的証明書 コピー いずれか一つを添付
※相続代表者が同居の親族の場合は上記の本人確認書類をご用意ください。
それ以外の場合は添付書類確認のため、一度電話にてお問い合わせください。
※証明書類(免許証を除く)は全て発行より3か月以内のものをご準備ください。
なお、写真撮影した画像での添付書類提出は、不鮮明な場合、証憑書類として成り立たない為、ご遠慮願います。
※所有権解除依頼書はHP上に掲載している
最新版
での提出をお願いいたします。
所有権解除依頼書ダウンロードはこちら
自認書ダウンロードはこちら
解除依頼書記入例はこちら
自認書記入例はこちら
お申込み方法について
~郵送・宅配で申し込む場合~
返信用封筒を同封の上、上記必要書類をお送りください。
【送付先】
〒020-0066
岩手県盛岡市上田2丁目19番40号 岩手トヨペット株式会社 本社屋内
ネッツトヨタ岩手株式会社 管理本部 経理グループ 所有権解除担当者 宛
※返信用封筒は
トラブル防止の為
、以下のいずれかでお願いいたします。
郵送…返信先を明記の上、簡易書留料金の切手を貼り付け同封ください。(返信先を明記したレターパックも可)
宅配…返信先を明記の上、着払い伝票を同封ください。
なお、
返信用封筒が同封されていない場合は、着払い宅急便にて返送させていただきます。
その他所有権解除に関するお問い合わせ先
■取扱窓口
〒020-0066
岩手県盛岡市上田2丁目19 番 40 号 岩手トヨペット株式会社 本社屋内
ネッツトヨタ岩手株式会社 管理本部 経理グループ 所有権解除担当者
TEL:019-619-8800
FAX:019-619-8801
■取扱時間
9:30~12:00/13:00~17:00
※休業日を除く
※休業日はホームページより確認をお願いいたします
■その他
所有権解除窓口の休業日は、毎週月曜日および毎月第一月曜日の翌火曜日 、ゴールデンウイーク、お盆休み、年末年始などとなります。
所有権解除書類の発行には1週間程度お時間を頂戴しております。お急ぎの書類は休業日にかからないよう、事前にお電話にてお問い合わせの上、ご手配・ご来店いただきますようお願いいたします。